Datenschutzerklärung

1. Einleitung

Willkommen bei Kontoauszüge Konverter, betrieben von ExactSum, einem Produkt von Productimiser Ltd (DE) ("Unternehmen", "wir", "uns", "unser"). Wir verpflichten uns, Ihre Privatsphäre zu schützen und Ihre Daten transparent und sorgfältig zu behandeln.

Diese Datenschutzerklärung erläutert, wie wir Ihre Informationen erheben, verwenden und schützen, wenn Sie unsere Website unter kontoauszuge.de (der "Dienst") nutzen.

Durch die Nutzung unseres Dienstes erklären Sie sich mit der Erhebung und Verwendung von Informationen gemäß dieser Erklärung einverstanden. Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten im Einklang mit der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG).

2. Informationen, die wir erheben

Kontoinformationen

Wenn Sie ein Konto registrieren, erheben wir möglicherweise:

• Name
• E-Mail-Adresse
• Firmenname (optional)
• Zahlungsinformationen (sicher verarbeitet durch Stripe)

Hochgeladene Dokumente

Wenn Sie unseren Umwandlungsdienst nutzen, laden Sie PDF-Dateien von Kontoauszügen hoch. Diese Dokumente:

• werden auf sicheren Servern in der EU/dem EWR verarbeitet
• werden für maximal 24 Stunden temporär gespeichert, damit Sie Ihre umgewandelten Dateien herunterladen können
• werden nach 24 Stunden automatisch und dauerhaft gelöscht
• werden niemals an Dritte weitergegeben, verkauft oder von Dritten eingesehen
• werden niemals zum Training von KI-Modellen oder zu einem anderen Zweck verwendet, der über die Bereitstellung des Umwandlungsdienstes hinausgeht

Technische Informationen

Beim Besuch unserer Website erheben wir automatisch bestimmte technische Informationen:

• IP-Adresse
• Browsertyp und -version
• Besuchte Seiten und Verweildauer
• Verweisende Website
• Geräteinformationen

3. Wie wir Ihre Informationen verwenden

Wir verwenden die erhobenen Informationen, um:

• den Umwandlungsdienst bereitzustellen und zu betreiben
• Zahlungen abzuwickeln und Abonnements zu verwalten
• dienstbezogene Mitteilungen zu versenden (Kontobestätigungen, Nutzungshinweise)
• auf Supportanfragen zu reagieren
• unseren Dienst zu verbessern und zu optimieren
• Betrug oder Missbrauch zu erkennen und zu verhindern
• gesetzliche Verpflichtungen zu erfüllen

Wir verwenden Ihre Informationen nicht für Marketingzwecke ohne Ihre ausdrückliche Einwilligung.

4. Speicherdauer

Kontodaten

Ihre Kontoinformationen werden so lange aufbewahrt, wie Ihr Konto aktiv bleibt. Wenn Sie Ihr Konto löschen, löschen wir Ihre personenbezogenen Daten innerhalb von 30 Tagen, sofern wir nicht aus rechtlichen oder regulatorischen Gründen zur Aufbewahrung verpflichtet sind.

Zahlungsunterlagen

Wir bewahren Zahlungsunterlagen 7 Jahre lang auf, wie es deutsches Steuerrecht erfordert. Diese Unterlagen werden sicher von unserem Zahlungsdienstleister (Stripe) gespeichert und enthalten nur Transaktionsdetails, nicht jedoch Ihre vollständigen Zahlungskartendaten.

5. Datensicherheit

Wir setzen robuste Sicherheitsmaßnahmen zum Schutz Ihrer Daten ein:

• Verschlüsselung bei der Übertragung: Alle Datenübertragungen verwenden TLS 1.3 (256-Bit-Verschlüsselung)
• Verschlüsselung im Ruhezustand: Gespeicherte Dateien werden mit AES-256 verschlüsselt
• Sichere Infrastruktur: Unsere Server befinden sich in nach ISO 27001 zertifizierten EU/EWR- Rechenzentren
• Zugriffskontrollen: Strenge interne Zugriffsrichtlinien begrenzen, wer auf Systeme zugreifen kann
• Regelmäßige Audits: Wir führen regelmäßige Sicherheitsbewertungen durch

6. Datenweitergabe

Wir verkaufen, vermieten oder handeln Ihre personenbezogenen Daten nicht. Wir geben Daten nur weiter an:

• Zahlungsdienstleister: Stripe wickelt Zahlungen sicher ab. Siehe Stripes Datenschutzerklärung.
• Anbieter von Cloud-Infrastruktur: Für das Hosting unseres Dienstes (Daten verbleiben in der EU/dem EWR)
• Behörden: Sofern gesetzlich vorgeschrieben oder zum Schutz unserer Rechte

Ihre hochgeladenen Kontoauszüge werden unter keinen Umständen an Dritte weitergegeben.

7. Ihre Rechte nach der DSGVO

Als betroffene Person haben Sie hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten die folgenden Rechte:

• Auskunftsrecht: Anfrage einer Kopie der von uns über Sie gespeicherten personenbezogenen Daten
• Recht auf Berichtigung: Anfrage auf Berichtigung unrichtiger Daten
• Recht auf Löschung: Anfrage auf Löschung Ihrer personenbezogenen Daten
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung: Anfrage, die Verwendung Ihrer Daten einzuschränken
• Recht auf Datenübertragbarkeit: Anfrage Ihrer Daten in einem maschinenlesbaren Format
• Widerspruchsrecht: Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten
• Recht auf Widerruf der Einwilligung: Widerruf der Einwilligung jederzeit, soweit wir uns auf eine Einwilligung stützen

Um eines dieser Rechte auszuüben, kontaktieren Sie uns bitte unter legal@kontoauszuge.de. Wir antworten innerhalb von 30 Tagen.

8. Cookies

Wir verwenden notwendige Cookies, um:

• Sie in Ihrem Konto angemeldet zu halten
• Ihre Einstellungen zu speichern
• die Sicherheit unseres Dienstes zu gewährleisten

Wir verwenden Analyse-Cookies (mit Ihrer Einwilligung), um zu verstehen, wie Besucher unsere Website nutzen. Sie können Ihre Cookie-Einstellungen über Ihre Browsereinstellungen verwalten.

9. Datenschutz von Kindern

Unser Dienst ist nicht für Personen unter 18 Jahren bestimmt. Wir erheben wissentlich keine personenbezogenen Daten von Kindern. Wenn Sie glauben, dass ein Kind uns personenbezogene Daten übermittelt hat, kontaktieren Sie uns bitte umgehend.

10. Internationale Datenübermittlungen

Ihre Daten werden innerhalb der Europäischen Union und des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) verarbeitet und gespeichert. Wir übermitteln Ihre personenbezogenen Daten nicht außerhalb dieser Regionen.

11. Änderungen dieser Erklärung

Wir können diese Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit aktualisieren. Wir werden Sie über wesentliche Änderungen informieren, indem wir die neue Erklärung auf dieser Seite veröffentlichen und das Datum "Zuletzt aktualisiert" aktualisieren. Wir empfehlen Ihnen, diese Seite regelmäßig zu überprüfen.

12. Beschwerden

Wenn Sie mit unserem Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten unzufrieden sind, haben Sie das Recht, eine Beschwerde bei der für Sie zuständigen Datenschutz-Aufsichtsbehörde einzureichen. In Deutschland sind dies die Datenschutzbeauftragten der Länder bzw. der oder die Bundesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit (BfDI):

• Website: bfdi.bund.de